Een landbouwer vraagt, al dan niet op verzoek van zijn afnemer, een OCI (onafhankelijke certificeringsinstelling) op zijn bedrijf een audit te komen uitvoeren voor een bepaalde sectorgids en/of lastenboek. Om zich voor te bereiden op deze audit moet hij met behulp van het lastenboek, en vooral van de checklist, nagaan of hij aan al de eisen beantwoordt; indien de audit positief is, rijkt de OCI  hem een certificaat uit, dat drie jaar geldig is, en worden de certificeringsgegevens van zijn bedrijf opgenomen in de Vegaplan/Codiplan databank.